Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)

Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)

Ob auf Reisen um die Welt oder beim Online-Shopping auf der Couch: Mit der ISIC - Interna­tional Student Identity Card erhältst du Rabatte in über 130 Ländern und weist dich gleich­zeitig interna­tional als Student aus. ISIC - Making student life better!

Im Grindelviertel - nicht weit von der Uni entfernt - erwartet dich ein kleines Team, das sich auf deine aktive Unterstützung freut. Zum 1.8.2025 möchten wir folgende Stelle, auf Teilzeit mit 20 Std./Woche auf mind. 4 Tage verteilt, besetzen.

Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)

Das sind deine Aufgaben:

• ISIC-Administration: Du prüfst die eingehenden ISIC-Bestellungen, stellst die ISICs & Serienbriefe aus und kümmerst dich um den Postversand
• Customer Support: Du beantwortest selbstständig die eingehenden Customer Support Anfragen auf Deutsch und Englisch (v.a. per E-Mail, aber auch telefonisch)
• Büroorganisation: Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen, Rechnungskontrolle und Werbemittelversand
• Weitere Aufgaben oder Projekte werden ggf. nach Bedarf mit dir abgestimmt

Du bringst mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse in Englisch
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 (v.a. Outlook und Word), Bereitschaft zur Aneignung ISIC-spezifischer Software zum Management der ISIC-Ausstellung
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail

Bewirb dich auch, wenn du einzelne Kenntnisse nicht vorweisen kannst, aber bereit bist, sie dir zu erarbeiten.

Das erwartet dich:

• Ein spannendes Produkt mit junger Zielgruppe
• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und Verantwortung für deinen Arbeitsbereich
• Ein kleines, offenes Team und ein internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
• Bei Interesse Finanzierung des Deutschlandtickets & Wellpass

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