Gruppenleitung (m/w/d) Prozesse und Standards im Project Management Office (PMO)

Crew-Mitglieder gesucht

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine

Gruppenleitung (m/w/d) Prozesse und Standards im Project Management Office (PMO)

Ihr Posten in unserer Crew

• Als Gruppenleitung (m/w/d) Prozesse und Standards in unserer Abteilung Project Management Office (PMO) obliegt Ihnen die disziplinarische und fachliche Leitung definierter Disziplinen der Project Offices unserer Projekte (Änderungs-, Beistellungs- und Dokumentenmanagement, Zulassung zum Seeverkehr / Ablieferungsmanagement, Management Loses Material).
• Als Führungskraft sind Sie für personalbezogene Themen wie Rollendefinitionen, Ausschreibungen, Mitarbeitergespräche oder das Onboarding neuer Teammitglieder verantwortlich – stets in Abstimmung mit den Projekten.
• Ihr Schwerpunkt liegt auf der Steuerung und dem Monitoring der Definition und Weiterentwicklung zugehöriger generischer Prozesse und Standards, einschließlich der entsprechenden Schnittstellenabstimmungen.
• Sie steuern und begleiten die Erstellung, Weiterentwicklung und Schulung der relevanten generischen Projektprozesse und -standards und unterstützen bei der Vorbereitung entsprechender Schulungen.
• Sie wirken mit an der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, -Richtlinien, -Methoden und -Tools in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung.
• Für die Projektteams stehen Sie unterstützend als übergeordnete/r Ansprechpartner*in für das Tailoring der jeweiligen Projektprozesse und -standards auf die spezifischen Projektanforderungen sowie für die Implementierung und Weiterentwicklung zugehöriger Tools zur Verfügung.
• Bedarfsweise sind Sie in die Entwicklung von Frühwarnindikatoren und KPIs eingebunden und unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung des Management Cockpits für die zugeordneten Disziplinen.
• Gruppenbezogene Tätigkeiten zur Anbindung weiterer bzw. neuer Projekte fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Das haben Sie im Gepäck

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Umfassendes Projektmanagement-Know How
• Erfahrung in der Führung bzw. Koordination von Teams
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Schiffbauindustrie, der maritimen Industrie und / oder mit öffentlichen Auftraggebern
• Kenntnisse in Projektmanagementprozessen, Standards und Methoden sowie Erfahrung im Änderungsmanagement und Dokumentenmanagement
• Fähigkeit Prozesse und Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
• Erfahrung in der Erstellung, Implementierung und Harmonisierung von Projekt-Handbüchern und Templates
• Strategisches Denken
• Eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Methoden, Tools und Standards im Projektmanagement
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
• Hohe Schreib- und Sprachkompetenz
• Erfahrungen mit PM- und Kollaborations-Software wie Confluence, Jira, Miro, MS Project
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)

Wünschenswert:

• Studium bzw. Studienvertiefungen in Projektmanagement oder Informatik
• Projektmanagement-Zertifizierung wie z.B. IPMA, PMI
• Erfahrung in Schulung und Coaching von Projektteams (klassisches / hybrides / agiles Projektmanagement, Kommunikation)

Das bieten wir Ihnen

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 33 EUR
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.

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